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Pour tout dirigeant d’entreprise, la moindre minute gagnée lors du traitement des documents au quotidien est importante car elle peut être utilisée à des fins plus importantes telles que le développement de son activité. Parmi les tâches les plus chronophages et rébarbatives, on trouve la facturation, l’édition des devis et la gestion des dépenses. Pour automatiser et faciliter l’ensemble de ce type de tâches, le dirigeant de PME ou TPE a le choix entre plusieurs outils sur le marché des logiciels spécialisés. Tous ne correspondent pas à ses besoins, et proposent parfois des options inutiles ou alors trop complexes à utiliser.

Artinove fait la différence en proposant un logiciel de facturation en ligne adapté aux besoins des petites entreprises et très rapide à prendre en main. Avant tout, la solution Artinove présente une interface simple, agréable à utiliser. Le tableau de bord permet notamment de visualiser d’un coup d’oeil l’avancée des processus, la santé de l’activité, l’état des dépenses ou encore les performances commerciales. L’analyse de ce type de données est essentielle lorsqu’il s’agit de mieux gérer les postes de dépense et de contrôler l’évolution du portefeuille clients.

Pour répondre à des besoins d’immédiateté et de mobilité, Artinove a développé des interfaces ergonomiques qui s’adaptent à l’affichage sur smartphone, tablette et ordinateur. Où qu’il soit, le dirigeant de PME peut accéder aux fonctionnalités du logiciel Artinove et optimiser son temps. Il va notamment pouvoir signer électroniquement les devis très simplement sur son smartphone avec son doigt.

Parmi les fonctionnalités principales, on trouve la création et l’édition de factures et devis. Plusieurs modèles de documents sont proposés par la solution. L’utilisateur a la possibilité de les personnaliser aux couleurs de son entreprise et d’ajouter son logo. Un document émis par une entreprise renverra une image indéniablement professionnelle si ce dernier est en accord avec la charte graphique. Au moment de l’édition, le logiciel Artinove facilite là encore les process grâce à l’accès à une bibliothèque de produits individuels ou sous forme de groupes. Il suffit de sélectionner parallèlement les quantités voulues et le document électronique est édité en seulement quelques clics !

Pour aider le gérant de petite ou moyenne entreprise à mieux gérer ses devis, factures et dépenses, Artinove propose une interface qui résume l’état d’avancement des processus : le tableau de bord. Le gérant peut voir les devis en cours, à relancer et signés, les factures et dépenses encaissées, en attente et en retard.

Concernant la comptabilité en particulier, Artinove a su développer des fonctionnalités qui facilitent l’enregistrement des dépenses et l’export du journal comptable. Il suffit à l’utilisateur de sélectionner la catégorie correspondant à la dépense. Par exemple : frais de bureau, communication et marketing ou bien prestation de services. Il renseigne ensuite le montant et l’échéance. Cette dernière donnée permet de constituer un échéancier et de mieux anticiper les sorties de trésorerie.

Les fonctionnalités qu’offre Artinove sont donc très complètes et font gagner un temps considérable au dirigeant. L’accès aux options du logiciel de facturation en ligne dépend de la formule choisie : la formule démarrage à 1,90€, la formule classique à 9,90€ et la formule avantage 19,90€.


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